Normas para apresentação de trabalhos

Após serem notificados sobre a aceitação do seu trabalho, os autores irão receber as regras detalhadas para a sua elaboração.

A utilização de imagens, bem como a recolha de consentimento para utilização das mesmas, de acordo com o RGPD (Lei 2016/679, de 27 abril / Despacho nº 7456/2017), é da exclusiva responsabilidade dos autores.

Será pedida aos autores autorização para publicação dos trabalhos no site do BONE Dysplasias 2024 e na página web da APOI, no separador “Investigação”.

No site do Congresso, no separador do Menu “Simpósio – Normas e Templates” os autores poderão encontrar os modelos de PowerPoint adequados à apresentação dos seus trabalhos, cuja utilização é fortemente aconselhada.

Posters

No caso dos posters será disponibilizado um espaço de exposição para afixação.

Todos os autores deverão afixar o seu poster no dia 16 de maio de 2024, nos locais destinados ao efeito.

O poster pode estar em língua portuguesa ou, preferencialmente, em língua inglesa. O mesmo se aplica à sua apresentação e discussão.

Todos os autores deverão enviar o ficheiro do seu cartaz eletrónico até ao dia 13 de maio 2024, obrigatoriamente através do email congresso@apoi.pt com o Assunto: “Poster aceite”.

A(s) sessão(ões) de posters decorrerão durante os coffee breaks serão orientadas por dois peritos que procederão à moderação da apresentação e da discussão, sendo a duração da apresentação e da discussão divulgadas oportunamente.

Comunicações Orais

As comunicações orais serão apresentadas presencialmente, preferencialmente pelo primeiro autor, em sessões dedicadas a realizar no auditório do Simpósio.

O suporte em PowerPoint das comunicações orais pode estar em língua portuguesa ou, preferencialmente, em língua inglesa. O mesmo se aplica à sua apresentação e discussão.

No site do Simpósio, no separador “Normas e Templates” os autores poderão encontrar o modelo de PowerPoint, cuja utilização é fortemente aconselhada.

Cada sessão de comunicações orais será orientada por dois peritos que procederão à moderação da discussão, durante o período estipulado no programa, sendo que cada apresentação oral durará 5 minutos, seguida de mais 1,5 minutos para discussão.

Apresentações nas Sessões

Deverá enviar os seus slides antes da sessão (não será permitida a utilização de computadores pessoais). Poderá fazê-lo antes do simpósio, através do email congresso@apoi.pt. Em alternativa, poderá também entregar os seus slides no Slide Desk que estará disponíveis no local.

Relembramos a importância do cumprimento do tempo previsto para a sua apresentação.

Moderadores

Os moderadores devem fazer uma curta introdução com os objetivos da sessão, e a apresentação dos palestrantes. A responsabilidade de abrir e encerrar a sessão deverá ser combinada previamente.

• A importante gestão do tempo é responsabilidade direta dos moderadores. Cabe aos moderadores fazer cumprir estes horários. Pretendemos que os horários de início e término das sessões sejam escrupulosamente cumpridos!
• Para garantir o necessário cumprimento dos tempos atribuídos, os palestrantes terão um cronómetro disponível e haverá um aviso automático quando faltar um minuto para o fim. Esgotado esse tempo, o palestrante terá uma tolerância de mais um minuto para finalizar, após o qual será desligada a imagem. Nesta altura os moderadores devem fazer prosseguir os trabalhos.
• Nas sessões com participação de convidados internacionais, os moderadores deverão abrir e encerrar a sessão em inglês.
• Ao chegarem à sala onde decorrerá a sessão, devem apresentar-se ao pessoal técnico para preparação das questões logísticas da sessão.

NOTA IMPORTANTE

No site da APOI (área de investigação), pretende-se constituir um repositório dos conteúdos científicos dos vários eventos promovidos pela APOI e pelos seus parceiros que permita aos utilizadores do site acederem no futuro a esses conteúdos e, deste modo, prolongar a disseminação da ciência apresentada nos eventos da APOI bem para além das datas dos mesmos. De modo a permitir uma busca alargada à comunidade internacional, seria de todo o interesse que estes conteúdos pudessem estar disponíveis em língua inglesa. Com este racional, gostaríamos de aconselhar vivamente (embora com carácter facultativo), que os resumos das comunicações livres e de casos clínicos sejam submetidos em inglês e, no caso de serem aceites para apresentação no BONE Dysplasias 2024, que as apresentações sejam igualmente efetuadas em língua inglesa nos slides/posters, embora se possam manter oralmente em português.

Tem dúvidas?

Contacte congresso@apoi.pt